Sistema di prenotazione online per sale comunali e centri civici
Il nostro piano di prova è gratis per sempre.
Prenotazione online di sale pubbliche e centri civici
Affitta a ore o a giornata il salone principale, le sale riunioni, la cucina o la palestra del tuo centro civico, della tua sala comunale o del tuo centro ricreativo. Ogni spazio ha la propria disponibilità, i propri prezzi e le proprie regole di prenotazione, e i visitatori vedono a colpo d’occhio cosa è ancora libero.
Aggiungi il calendario delle prenotazioni al tuo sito, sincronizza le prenotazioni con Outlook o Google Calendar e invia conferme e promemoria via email o SMS.
A partire da soli € 7 al mese, la nostra soluzione è pensata per crescere con la tua struttura.
A differenza di altre soluzioni, i nostri piani a pagamento includono tutte le funzionalità, senza costi per utente.
Nessun costo per utente
Aggiungi collaboratori e calendari
illimitati
Apprezzato
Scelto da 205.000+
aziende
Sicuro & affidabile
Sicuro su server UE, conforme al GDPR, 99,99% di disponibilità
Localizzato
Disponibile in 35 lingue
e per ogni fuso orario
Perché sale comunali e centri civici scelgono la prenotazione online
Lascia che associazioni e cittadini prenotino i tuoi spazi online 24 ore su 24
Associazioni, cittadini e aziende del territorio vedono quali spazi sono liberi e li prenotano direttamente, invece di telefonare o scrivere a chi tiene l’agenda delle prenotazioni. Questo significa meno doppie prenotazioni, meno lavoro amministrativo e un unico calendario di cui tutti possono fidarsi.
- Gruppi abituali: un coro, l’assemblea mensile di quartiere o un gruppo genitori e bambini possono effettuare prenotazioni ricorrenti per l’intera stagione in una sola volta.
- Prima l’approvazione: esamina ogni richiesta prima di confermarla, ad esempio per una festa privata o un grande evento.
- Allestimento e pulizia: aggiungi un tempo cuscinetto dopo ogni prenotazione, così c’è il tempo di pulire e preparare di nuovo la sala prima che arrivi il gruppo successivo.
- Regole di prenotazione: imposta una durata minima e massima, decidi con quanto anticipo si può prenotare e fino a quando si può modificare o annullare.
Incassa affitti e acconti online
Imposta i prezzi una sola volta e lascia che il sistema calcoli quanto costa ogni prenotazione, incassi il pagamento e tenga traccia di chi ha pagato.
- Tariffe orarie e giornaliere: fatti pagare a ore o a giornata e imposta tariffe diverse per sere e fine settimana.
- Tariffe per gruppo di utenti: offri a cittadini, soci o associazioni locali un prezzo più basso rispetto alle aziende.
- Acconti: chiedi un acconto al momento della prenotazione e incassa il resto più tardi.
- Pagamento online o con fattura: permetti di pagare online tramite Stripe o PayPal, oppure invia una fattura e segna la prenotazione come pagata quando arriva il denaro.
Software di prenotazione per Comuni, enti del terzo settore e associazioni locali
Sale e centri civici sono spesso gestiti da un Comune, da un ente del terzo settore o da un piccolo gruppo di volontari. SuperSaaS è abbastanza semplice per il volontario che tiene l’agenda e abbastanza completo per un Comune con molte strutture.
- Tutti gli spazi in un’unica vista: la vista orizzontale mette ogni sala su una riga con i giorni in alto, così un’organizzazione con più edifici vede tutte le prenotazioni su un solo schermo.
- Solo libero o occupato: mostra sul tuo sito quando uno spazio è disponibile senza mostrare chi lo ha prenotato.
- Condizioni d’uso: mostra le tue condizioni nella pagina di prenotazione e aggiungi indicazioni stradali, parcheggio e consegna delle chiavi all’email di conferma.
Funzionalità del sistema di prenotazione per spazi
Prenotazione autonoma
Associazioni e cittadini controllano la disponibilità e prenotano, modificano o annullano uno spazio da soli, secondo le regole che imposti
Si adatta al tuo business
Affitta saloni, sale, cucine e spazi esterni, ognuno con la propria disponibilità, i propri prezzi e la propria durata minima di prenotazione
Layout e moduli personalizzati
Adatta lo stile al tuo sito e chiedi le informazioni che ti servono, come il tipo di evento, il numero di ospiti o l’attrezzatura necessaria
Integralo con il tuo sito web
Integra il calendario delle prenotazioni nel sito della tua struttura tramite JavaScript o il plugin WordPress, oppure mostralo su un tablet all’ingresso
Conferme & promemoria
Conferma gli appuntamenti e invia promemoria via email o SMS così nessuno se ne dimentica. Ricevi notifiche quando vengono modificate delle prenotazioni
Affitti e acconti
Chiedi ai gruppi di pagare l’intero importo o un acconto al momento della prenotazione, oppure invia una fattura in seguito tramite il tuo fornitore di pagamenti
Gestione utenti
Crea gruppi di utenti per soci, associazioni locali e aziende, ognuno con i propri prezzi e diritti di prenotazione
Reportistica & analisi
Scopri quali spazi vengono prenotati di più e in quali orari, ed esporta le prenotazioni per la fatturazione o per una relazione annuale
Sicurezza & affidabilità
I tuoi dati sono sempre al sicuro e conformi al GDPR, con backup automatici e monitoraggio 24/7
Aggiungi un sistema di prenotazione online al tuo sito web
Collega il tuo sistema di prenotazione per spazi alle tue app e ai tuoi software preferiti
Scopri le integrazioni che rendono SuperSaaS un sistema di prenotazione flessibile per spazi pubblici, sale comunali e centri civici.
Microsoft Outlook
Assistenti IA
Google Meet
Zoom
WordPress
Widget di prenotazione
PayPal
Stripe
Scelto da centri civici, Comuni e associazioni locali
- Centri civici
- Sale comunali
- Municipi
- Sale polivalenti
- Centri ricreativi
- Sale parrocchiali
- Palazzetti dello sport
- Gazebo nei parchi
- Aree picnic
- Centri giovanili
- Centri anziani
- Sedi scout
- Sale prove
- ed altro…
Il racconto di una cliente storica
Kate Dahl è una job coach americana che vive in Danimarca. È diventata consulente del lavoro per aiutare coloro che sono in cerca di una nuova opportunità. Kate ha iniziato a utilizzare SuperSaaS nel 2020 per gestire i propri appuntamenti.
Leggi la storia di KatePaghi per le prenotazioni, non per utenti o funzionalità
La maggior parte dei sistemi di prenotazione fa pagare per utente, quindi i costi aumentano man mano che il team cresce. SuperSaaS fa pagare in base all’utilizzo: puoi aggiungere collaboratori, sedi e calendari illimitati senza pagare di più per persona. Inoltre, solo SuperSaaS include tutte le funzionalità in ogni piano.
| Sistema di prenotazione | Modello di prezzo | Prezzo di partenza | Collaboratori e calendari illimitati |
|---|---|---|---|
 |
In base all’utilizzo, per prenotazioni future | € 7 / mese | Sì |
 |
Per utente. Funzionalità per piano | € 12 / mese / utente | No |
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Per utente. Funzionalità per piano | $ 12 / mese / utente | No |
 |
Piani a livelli, per prenotazioni e funzionalità | € 13,90 / mese | No |
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Piani a livelli. Utenti per piano | $ 20 / mese | No |
 |
Per utente. Funzionalità per piano | $ 9 / mese | No |
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Per appuntamenti al mese. Staff, servizi e sedi per piano | € 9 / mese (€ 7 il primo mese) | In parte, staff illimitato dal piano Standard (€ 19) |
I prezzi dei concorrenti si riferiscono ai piani base pubblicati sui loro siti, aggiornati nel nostro confronto dettagliato e verificati l’ultima volta a ottobre 2026. I prezzi di partenza si basano sulla fatturazione mensile. I piani per utente crescono con le dimensioni del team, mentre il tuo prezzo SuperSaaS dipende dal volume di prenotazioni, non dal numero di collaboratori.
Domande frequenti
Le risposte di cui non pensavi di aver bisogno
Domande generiche
I gruppi abituali possono prenotare la stessa fascia oraria ogni settimana?
Sì. Attiva l’opzione di ripetizione e un gruppo può prenotare la stessa fascia oraria ogni giorno, ogni settimana, ogni due settimane o ogni mese fino a una data di fine, ad esempio ogni martedì sera fino all’estate. Il personale può anche inserire la serie per conto di un gruppo.
Devo avere un sito web?
SuperSaaS può essere integrato facilmente in qualsiasi sito web. Se non hai (ancora) uno, puoi anche usare il link diretto al calendario prenotazioni, inserendolo nella firma delle email che spedisci, nella tua pagina Facebook / Instagram, o condividendolo via WhatsApp.Esiste un’app per dispositivi mobili?
Quando tu o i tuoi clienti visualizzate un calendario su dispositivi mobili, ad esempio un iPhone o un Android, SuperSaaS mostra automaticamente una versione ottimizzata per tali dispositivi.
Puoi anche visualizzare SuperSaaS come una “app” sulla schermata iniziale del tuo iPad o iPhone. Sembrerà in tutto e per tutto un’app nativa, ma non dovrai visitare l’App Store per scaricarla. Visita la pagina sui dispositivi mobili per maggiori dettagli.
I cittadini possono pagare meno delle aziende?
Sì. Inserisci cittadini, soci o associazioni locali in un proprio gruppo di utenti e assegna a quel gruppo un proprio prezzo, ad esempio una tariffa oraria più bassa o l’uso gratuito nei giorni feriali. Tutti gli altri pagano la tariffa standard quando prenotano.
Come gestisce un Comune le prenotazioni di più spazi?
Aggiungi ogni salone e ogni sala come risorsa separata in un unico calendario, oppure assegna a ogni edificio il proprio calendario. Ogni spazio può avere i propri prezzi, il personale vede tutti gli spazi affiancati nella vista orizzontale e i cittadini prenotano qualsiasi spazio dal sito del Comune.
Abbonamenti e fatturazione
È davvero gratuito? Quanto costa?
Esiste una versione di prova gratuita utilizzabile unicamente per uso privato, non commerciale e non professionale. Tale versione visualizza banner pubblicitari ed ha alcuni limiti funzionali.Ulteriori dettagli sono disponibili alla pagina del listino prezzi.
Posso passare a un abbonamento superiore o inferiore?
Puoi passare a un abbonamento superiore o inferiore in qualsiasi momento, i pagamenti vengono ricalcolati automaticamente. Puoi anche tornare alla versione di prova gratuita se non hai bisogno del servizio per un certo periodo ma vuoi comunque riattivarlo successivamente. In questo modo le attività stagionali possono abbonarsi solo quando ne hanno bisogno.Cosa accade se supero i limiti previsti dal mio abbonamento?
Se superi il numero massimo di prenotazioni consentite dal tuo abbonamento il sistema ti avvisa inviandoti una email. A quel punto hai tre giorni di tempo per passare a un pacchetto superiore o ridurre il numero di prenotazioni (contattaci via email se hai bisogno di più tempo).
Se dopo tre giorni sei ancora oltre il limite consentito, il sistema non accetterà nuove prenotazioni fintanto che la situazione non verrà regolarizzata. Tutte le altre funzionalità resteranno attive, quindi potrai ancora visualizzare e modificare gli appuntamenti già inseriti.
Mi viene trattenuto qualcosa quando i miei clienti pagano una prenotazione?
Se preferisci che i tuoi clienti paghino in anticipo gli appuntamenti che hanno prenotato, puoi utilizzare il sistema di pagamento online integrato in SuperSaaS. Puoi scegliere tra diversi provider, tra i quali PayPal e Stripe, o anche offrire una combinazione di diversi provider. Questi inviano il denaro direttamente sul tuo conto bancario, non prima di aver dedotto una quota percentuale per i loro servizi. Il denaro non transita da SuperSaaS e non tratteniamo alcuna quota.
È anche possibile utilizzare il “sistema dei crediti” integrato in SuperSaaS. I clienti acquistano preventivamente pacchetti di crediti che poi utilizzeranno per prenotare appuntamenti.
Ulteriori informazioni sono reperibili nella nostra documentazione di supporto.
Quanto costa un sistema di prenotazione per un centro civico?
Non ci sono costi per utente né per sala: il prezzo dipende solo dal numero di prenotazioni future. Ad esempio, un centro civico con 3 spazi prenotati circa 3 volte al giorno ciascuno, prenotabili con quattro settimane di anticipo, ha circa 250 prenotazioni future, che costano € 14 al mese.
I vantaggi di un sistema di prenotazione per spazi
Meno lavoro per chi gestisce le prenotazioni
Richieste, conferme, pagamenti e promemoria funzionano in automatico, così nessuno deve tenere un’agenda cartacea o rispondere al telefono per ogni prenotazione.
Prenotazione facile per i gruppi
I gruppi vedono cosa è libero e prenotano in un minuto, a qualsiasi ora, senza aspettare una risposta.
Meno sale vuote
Promemoria e acconti riducono le prenotazioni dimenticate, e le fasce annullate tornano disponibili per altri.