Fai funzionare il sistema come serve a te
Prenotazioni Flessibili
Personalizza il processo di prenotazione secondo i tuoi bisogni
- Specifica con quanto anticipo i tuoi clienti possono prenotare o cancellare un appuntamento e con quale frequenza
- Permetti ai tuoi utenti di fissare appuntamenti ricorrenti o richiedi loro di registrarsi per iscriversi con un clic a una serie di lezioni
- Evita appuntamenti contigui e aggiungi automaticamente un breve intervallo di tempo tra appuntamenti successivi
- Usa liste d’attesa con inserimento automatico o manuale per massimizzare l’utilizzo delle risorse
- Combina tra loro diversi calendari per gestire gli scenari di prenotazione più complessi
Sincronizzazione tra Calendari
Combina le disponibilità di altri calendari
- Connetti il tuo calendario Google in modo che gli appuntamenti ivi presenti risultino come periodi non disponibili nel calendario SuperSaaS
- Visualizza gli appuntamenti in un programma esterno come MS Outlook, o nell’app agenda del tuo smartphone
- La disponibilità di un calendario può dipendere da quella di un altro per dare vita a scenari di prenotazione complessi
- Allega un file iCal all’email di conferma prenotazione, così può essere inserita facilmente in agenda
Pagamenti
Crea regole di prezzo, promozioni e sconti per arricchire la tua offerta
- Aggiungi il pagamento diretto via PayPal o Stripe, o gestisci tu stesso i pagamenti
- Crea regole di prezzo per fare in modo che il costo dell’appuntamento dipenda dalla sua durata, dal giorno prenotato, dall’orario di inizio, etc.
- Utilizza la funzionalità di “negozio online” per vendere pacchetti di crediti che possono essere usati per prenotare
- Offri sconti di durata limitata e per prenotazioni create in giorni specifici.
Conferme & Notifiche
Notifiche via email / SMS fanno sì che nessuno dimentichi una prenotazione
- Invia ai tuoi clienti promemoria automatici via email o via SMS con un certo anticipo rispetto all’appuntamento prenotato
- Dopo l’appuntamento invia messaggi di follow-up per condividere informazioni importanti, richiedere un feedback o raccogliere una recensione
- Personalizza notifiche e promemoria in base a specifici parametri di prenotazione
- Ricevi automaticamente email o SMS di conferma quando una prenotazione viene inserita a calendario
Layout & Moduli Personalizzati
Personalizza il layout e chiedi all’utente che prenota le informazioni che ti servono
- Crea il layout del calendario prenotazioni in modo che sia coerente con lo stile del tuo sito web
- Rimuovi ogni riferimento a SuperSaaS, in modo che i tuoi clienti non facciano confusione
- Mostra il calendario prenotazioni nella vista giornaliera, settimanale o mensile, o nella vista elenco, a seconda dello scenario di prenotazione di cui hai bisogno
- Scegli tra 35 lingue, 26 valute e fusi orari di tutto il mondo
Integrazione col Tuo Sito Web
Integra l’agenda appuntamenti col tuo sito web
- Integra l’agenda appuntamenti col tuo sito web in modo semplice e veloce via JavaScript o WordPress
- Personalizza il pulsante “Prenota Ora” e aggiungilo al tuo sito web per iniziare a ricevere prenotazioni
- Utilizza il tuo nome a dominio nell’indirizzo del calendario prenotazioni e nelle email di sistema
- Se non hai un sito web invia l’indirizzo del calendario via email o pubblicalo su X/Twitter o Facebook
- Utilizza i plugin gratuiti per WordPress, Wix, Joomla e Drupal per far accedere automaticamente i tuoi utenti
Integrazioni
Connetti il tuo sistema di prenotazione con i pacchetti software e le app che già utilizzi
- Aggiungi automaticamente un link Zoom o Google Meet a un appuntamento online
- Connetti il calendario SuperSaaS ad altre applicazioni mediante webhook o con le nostre API, oppure lascia che assistenti IA come Claude e ChatGPT gestiscano il tuo calendario
- Utilizza servizi di integrazione di terze parti come Make e Zapier per collegare SuperSaaS a piattaforme quali Slack, MailChimp, Twilio, etc.
- Se il tuo sito web ha già un proprio sistema di login puoi far accedere i tuoi clienti utilizzando le nostre API, così non devono inserire le credenziali due volte
- Aggiungi codice JavaScript, ad esempio Google Analytics o una chat in tempo reale, alle tue pagine di prenotazione
Controllo accessi
Come Amministratore hai pieno controllo su chi può fare cosa nel tuo sistema di prenotazione
- Definisci chi può accedere al calendario prenotazioni e quali informazioni sono visibili a livello di singolo utente e di gruppo
- Specifica quali membri del team possono creare, aggiornare o cancellare prenotazioni, e quando possono farlo
- Agisci per conto di e blocca/sblocca utenti
- Aggiungi campi supervisore che possono essere letti e modificati soltanto da utenti autorizzati
Report
Analizza e comprendi il traffico dei tuoi utenti che prenotano
- Ricevi via email un report quotidiano sull’attività dei calendari per comprendere i trend di prenotazione
- Visualizza lo storico e il pianificato delle prenotazioni per singolo cliente
- Importa ed esporta i dati utente in diversi formati. Scarica un riepilogo delle prenotazioni in formato stampabile da utilizzare offline
- Esporta i dati di prenotazione in programmi come MS Excel, per creare i tuoi report personalizzati
- Aggiungi codici prodotto ai menu di selezione per una più agevole gestione ed elaborazione dei dati
Sicurezza & Affidabilità
I tuoi dati sono al sicuro e il tuo sistema di prenotazione è sempre disponibile
- Disponibilità del servizio superiore al 99.99%
- Piena conformità al regolamento GDPR sulla privacy dei dati
- Controllo degli accessi al calendario prenotazioni mediante indirizzo IP, indirizzo email, password condivisa e altro
- I nostri server sono ubicati in un data center di ultima generazione nell’UE con monitoraggio 24/7, alimentazione ridondante e link multipli verso internet
- Backup automatici a intervalli regolari in due sedi separate
Domande frequenti
SuperSaaS può gestire più collaboratori e più sedi?
SuperSaaS supporta un numero illimitato di collaboratori e sedi con gli abbonamenti a pagamento, senza costi aggiuntivi per collaboratore o per sede. Ogni sede può avere un proprio calendario con servizi, prezzi e orari di apertura propri, tutto in un unico account. I collaboratori che lavorano in più sedi possono essere condivisi tra i calendari, così non vengono mai prenotati due volte.
Un cliente può prenotare contemporaneamente un collaboratore e una sala?
Sì. In SuperSaaS una singola prenotazione può richiedere più risorse contemporaneamente, ad esempio un terapista e una cabina per i trattamenti, oppure una barca e uno skipper. Una fascia oraria viene proposta solo quando tutto ciò che serve è disponibile. Questo evita doppie prenotazioni quando collaboratori, sale e attrezzature sono condivisi.
SuperSaaS supporta lezioni di gruppo con lista d’attesa?
SuperSaaS supporta lezioni di gruppo ed eventi con un numero massimo di partecipanti e liste d’attesa opzionali. Quando una lezione è al completo, i clienti possono iscriversi alla lista d’attesa e ricevere automaticamente un messaggio quando si libera un posto. Le lezioni possono ripetersi in serie, e con il sistema dei crediti puoi vendere pacchetti di lezioni.
Come aiuta SuperSaaS a ridurre i no-show?
SuperSaaS supporta promemoria automatici via email e promemoria via SMS tramite un provider SMS configurato, inviati quando vuoi tu prima di ogni appuntamento. Puoi chiedere ai clienti di pagare l’intero importo o una caparra al momento della prenotazione, e le prenotazioni non pagate possono essere annullate automaticamente. Una politica di cancellazione stabilisce fino a quando i clienti possono ancora modificare o annullare.
I clienti possono pagare online quando prenotano con SuperSaaS?
Sì. SuperSaaS si collega a provider di pagamento come PayPal, Stripe, Mollie, Square e Klarna. SuperSaaS supporta più di 200 valute, ma quelle disponibili per i pagamenti dipendono dal provider scelto. I pagamenti arrivano direttamente sul tuo conto e SuperSaaS non trattiene alcuna commissione. Il provider di pagamento può applicare le proprie commissioni. Puoi anche vendere pacchetti di crediti, offrire codici sconto e impostare regole di prezzo, ad esempio una maggiorazione nel fine settimana o uno sconto per chi prenota in anticipo.