Controllo accessi e permessi per le prenotazioni

Più sicurezza e più chiarezza operativa

Proteggi dati e processi con regole di accesso adatte al tuo team e ai tuoi clienti

Sicurezza maggiore: limita l’accesso a informazioni e funzionalità così che solo gli utenti autorizzati possano consultare o modificare i dati
Tracciabilità: verifica chi ha inserito, modificato o eliminato una prenotazione e in quale momento
Più efficienza: semplifica l’operatività usando gruppi utenti e regole chiare. Puoi anche monitorare l’attività con la reportistica
Migliore servizio clienti: consenti al team di agire per conto del cliente quando una prenotazione arriva per telefono o email

Definisci nel dettaglio chi può usare il calendario, cosa può vedere e cosa può fare

Diritti di accesso: consenti a chiunque abbia il link di prenotare oppure richiedi la creazione di un account prima di procedere
Diritti di modifica: specifica cosa possono fare utenti e collaboratori, ad esempio creare, spostare o cancellare prenotazioni
Autorizzazioni: limita la registrazione tramite password condivisa, dominio email, intervallo IP o utenti approvati in anticipo
Gruppi utenti: crea gruppi utenti e assegna a ciascuno i calendari corretti. Per scenari avanzati puoi combinarli con le prenotazioni flessibili
Note interne: aggiungi campi supervisore visibili e modificabili solo da utenti autorizzati
Blocco utenti problematici: blocca o sblocca utenti se riscontri abusi o anomalie

Puoi partire con regole semplici oppure costruire un sistema di autorizzazioni molto avanzato

Definisci i permessi: imposta diritti di accesso e modifica per utenti, superutenti e amministratori
Assegna ruoli e gruppi: stabilisci chi nel team ha privilegi aggiuntivi e quali utenti appartengono a ciascun gruppo
Verifica la configurazione: prova il calendario dal punto di vista dell’utente per controllare che tutto funzioni come previsto
Allinea il team: spiega le nuove regole operative e usa le notifiche automatiche per mantenere tutti aggiornati